REGOLAMENTO EUROPEO N.679/2016: INFORMATIVA ALL’INTERESSATO.
TESSERE FEDELTA’ (FIDELITY CARD)
In ottemperanza con quanto previsto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016, la scrivente Azienda Le fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali.
identità e dati di contatto del titolare del trattamento: il Titolare del trattamento è la scrivente Bricolarge srl, nella persona legale rappresentate pro tempore Sig. GIULIO GENNARI, domiciliato per l’occorrenza presso l’Azienda stessa, in Grosseto, Via Aurelia Nord n.203, tel. 0564/455974, e.mail PEC bricolargesrl@legalmail.it
dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (se presente): non necessario
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le operazioni di raccolta e trattamento dei dati personali vengono effettuate al solo scopo di rilasciarle la nostra fidelity card e consentirle di usufruire dei benefici alla stessa connessi, di inviarle la nostra newsletter ed altre offerte commerciali, nonché per adempiere agli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili interni connessi al rapporto cliente-fornitore con Voi instaurato. I dati personali raccolti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più sopra indicati ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi.
I dati personali raccolti verranno registrati e conservati in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati verranno trattati da personale interno dell’Azienda, debitamente istruito in tal senso.
categorie di dati personali: l’Azienda tratterà esclusivamente i Suoi dati relativi a nominativo ed indirizzo e.mail. Si precisa che tutti i dati sopra elencati sono necessari e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti ed al rispetto degli obblighi da esso derivanti, nonché dagli obblighi di legge.
natura della comunicazione dei dati: Il conferimento dei dati riveste natura obbligatoria in quanto il rifiuto di fornire gli stessi non consentirebbe alla scrivente il rilascio della fidelity card e l’espletamento degli adempimenti più sopra indicati.
destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali: i Suoi dati potranno essere comunicati: agli incaricati dell’Azienda, a Responsabili esterni del trattamento per la gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’Azienda, a tutti gli Istituti Pubblici previsti dalla legge, più in generale a tutti gli enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati ad istituti bancari per gli incassi ed i pagamenti, nonché a eventuali Responsabili esterni, professionisti in forma singola od associata o societaria per l’eventuale recupero crediti.
Qualora volesse avvalersi di una forma di pagamento con finanziamento personalizzato, i suoi dati personali verranno comunicati alla società di finanziamento, che agirà come titolare in proprio del trattamento e potrà chiederle ulteriori dati finalizzati all’approvazione ed all’attivazione del finanziamento stesso.
L’azienda non diffonderà in alcun modo i Suoi dati.
periodo di conservazione dei dati personali ovvero criteri utilizzati per determinare tale periodo: i Suoi dati verranno conservati e trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’Azienda e, all’eventuale termine dello stesso, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale, dopo di ché verranno cancellati da ogni supporto cartaceo ed informatico precedentemente utilizzato.
intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un destinatario in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale: la gestione del rapporto contrattuale con la scrivente Azienda non prevede alcun trasferimento dei Suoi dati all’estero.
fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico: i Suoi dati ci sono stati comunicati da Lei direttamente al fine di attivare il rapporto cliente\fornitore tra le parti e gestire lo stesso in termini amministrativi, contabili e fiscali ai sensi delle vigenti normative in materia.
esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né alcuna profilazione dei Suoi dati, il trattamento è di natura del tutto personale. Non viene effettuata nessuna profilazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
I Suoi diritti sono i seguenti: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Inoltre Lei ha diritto: di accesso ai Suoi dati, diritto di rettifica e cancellazione, diritto alla limitazione del trattamento, diritto di portabilità dei Suoi dati, diritto di opposizione al trattamento, diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, diritto di rivolgersi alla Autorità di controllo. In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti di cui sopra, tenendo però presente che la cancellazione, la limitazione e l’opposizione al trattamento determineranno per l’Azienda l’impossibilità di continuare il rapporto esistente tra le parti.